Vereinsforum in Rheinstetten: Sicherheit bei Events im Fokus!

Vereinsforum in Rheinstetten: Sicherheit bei Events im Fokus!

Rheinstetten, Deutschland - Am 28. Juni 2025 fand in der Stadt Rheinstetten ein Vereinsforum statt, das sich ganz der sicheren und verantwortungsvollen Organisation von Vereinsveranstaltungen widmete. Organisiert wurde das Event unter der Schirmherrschaft von Oberbürgermeister Sebastian Schrempp, der es als wichtig erachtet, ein Bewusstsein für die Herausforderungen und gesetzlichen Anforderungen in der Veranstaltungsorganisation zu schaffen. Trotz sommerlicher Temperaturen war die Beteiligung hoch, was zeigt, dass das Thema auf großes Interesse stößt. Fachreferent Thomas Severin informierte die Anwesenden über die gesetzlichen Veranstalterpflichten sowie potenzielle Risiken, die speziell bei Open-Air-Events auftreten können.

Wer eine Veranstaltung plant, der muss sich bewusst sein, dass die rechtliche Lage kompliziert und vielschichtig ist. So gilt es, die relevanten Vorschriften individuell zu prüfen. Es ist entscheidend, die richtigen Rollen und Aufgaben für die jeweilige Veranstaltung zu definieren. Wichtige Posten, die nicht fehlen dürfen, sind die Veranstaltungsleitung und die sachkundige Aufsichtsperson (SAP). Letztere kümmert sich um die technische Sicherheit der Veranstaltung, beauftragt oft Hallenwarte oder Bühnenbauer, und hat die Verantwortung, dass alles reibungslos abläuft. Ein besonderes Augenmerk sollte darauf gelegt werden, dass diese Personen über die entsprechenden Kenntnisse verfügen, damit sicherheitsrelevante Vorschriften auch tatsächlich eingehalten werden.

Sicherheit ist Pflicht

Ein gutes Sicherheitskonzept ist das A und O für jeden Veranstalter. In vielen Fällen fordert das Veranstaltungsgesetz von den Organisatoren, ein diesbezügliches Konzept vorzulegen. Wie stadtmarketing.eu berichtet, vereint ein solches Konzept alle notwendigen Informationen und sorgt dafür, dass alle Beteiligten, von Behörden bis zu Sicherheitsdiensten, den gleichen Wissensstand haben. Es stellt auch sicher, dass alle Maßnahmen den geltenden Rechtsvorschriften entsprechen und definiert, wie im Krisenfall vorzugehen ist.

Doch was macht ein Sicherheitskonzept wirklich aus? Eine sorgfältige Planung, die Begehungen vor Ort zur Identifizierung potenzieller Gefahrenquellen sowie eine klare Kommunikation zwischen allen Beteiligten sind unerlässlich. Zu den häufigsten Planungsfehlern gehören mangelnde Vorbereitung und fehlendes Risikomanagement. Die Bekämpfung von Gefahren muss dabei nicht nur akut, sondern auch langfristig angelegt sein: Risiken sollten gezielt minimiert oder im Idealfall ganz vermieden werden.

Die Rolle der Veranstalter

Die Verantwortlichkeiten müssen klar definiert werden, gerade bei großen Events. Der Einsatzstab leitet die strategische Planung und Koordination, während der Ordnungsdienst die operativen Maßnahmen übernimmt. Besondere Beachtung sollte auch dem Besucherstrommanagement geschenkt werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die Sicherheit birgt nicht nur rechtliche Pflichten, sondern auch eine Verantwortung für die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Besucher. Veranstalter sollten sich nicht scheuen, externe Dienstleister zu beauftragen, die zusätzliche Sicherheitskonzepte anbieten.

Ein weiterer Aspekt der Sicherheit ist die Veranstalterhaftpflichtversicherung, die Schäden abdeckt und in vielen Fällen unabdingbar ist. Eine rechtliche Prüfung der Sicherheitsmaßnahmen hilft, Probleme im Vorfeld zu vermeiden. Es gilt: Wer gut vorbereitet ist, der kann unbeschwert feiern.

Insgesamt zeigt sich, dass bei der Veranstaltungsorganisation Sicherheit höchste Priorität haben muss. Die zahlreichen Tipps und Informationen, die beim Vereinsforum in Rheinstetten vermittelt wurden, sind ein wichtiger Schritt in die richtige Richtung: Verantwortungsvoll organisierte Veranstaltungen tragen nicht nur zur Sicherheit bei, sondern auch zum kulturellen und wirtschaftlichen Leben in unserer Region. Die Stadt Rheinstetten bleibt weiterhin am Ball und bietet regelmäßige Fortbildungsangebote zur Sensibilisierung und Prävention.

Für all jene, die ihr Engagement im Bereich Veranstaltungsorganisation vertiefen möchten, lohnt sich ein Blick auf die bereitgestellten Informationen und Vorschriften. Weitere Details zur Veranstaltungs- und Sicherheitsthematik finden interessierte Leser auch bei TÜV Nord. Sicherheit bei Veranstaltungen ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern ein Schlüssel für den Erfolg und das Wohl aller Beteiligten.