Künstliche Intelligenz im Büro: Jetzt für spannende Vorträge anmelden!

Künstliche Intelligenz im Büro: Jetzt für spannende Vorträge anmelden!

Buchen, Deutschland - Die aufregende Welt der Künstlichen Intelligenz (KI) hält Einzug in die öffentliche Verwaltung und bei gemeinnützigen Vereinen in Buchen. An zwei Terminen, am 1. und 8. Juli 2025, findet im vhs-Haus 2 ein Vortrag zur „Generativen Künstlichen Intelligenz im Bereich Kommunen und Vereine“ statt. Von 18 bis 20.30 Uhr können Interessierte erfahren, wie KI den Büroalltag erleichtert, sei es durch die Automatisierung von E-Mails oder die Erstellung von Dokumenten. Vorwissen ist nicht erforderlich, und Anmeldungen sind über die Website der vhs Buchen möglich.

Die Relevanz der Digitalisierung in der Verwaltung wird nicht nur in Buchen großgeschrieben. Laut einer Analyse von McKinsey hat generative KI das Potenzial, Effizienzlücken zu schließen und die Digitalisierung in der Verwaltung voranzutreiben. Die Automatisierung von Prozessen könnte Tätigkeiten abdecken, die 60 bis 70 Prozent des Arbeitsaufwands von Beschäftigten ausmachen. Der Einsatz unstrukturierter Daten wie Text, Sprache und Bilder wird damit möglich und ist ein grundlegender Schritt zur Effizienzsteigerung.

Chancen und Herausforderungen der KI

Insgesamt sind weltweit zahlreiche Initiativen zur Förderung der KI im Gange. Dänemark beispielsweise arbeitet an einem Exzellenz-Cluster für KI, während Großbritannien Forschung und digitale Infrastruktur unterstützt. In Deutschland plant die Bundesregierung Investitionen von 1,5 Milliarden Euro bis 2025, um den Standort für KI zu stärken. Diese Rahmenbedingungen sind essenziell, denn für eine flächendeckende Implementierung von KI-Lösungen braucht es passende regulatorische Vorgaben, gesellschaftliche Akzeptanz und den Austausch von Lösungen zwischen Behörden.

Eine Studie des Fraunhofer IAO unter der Leitung von Steffen Braun beleuchtet die Möglichkeiten der KI in der kommunalen Verwaltung. Teilnehmer aus zehn Kommunen und Regionalverbänden haben in Workshops erörtert, wie Chatbots, digitale Assistenten oder sichere Identitätsmanagement-Systeme die Abläufe verbessern können. Dabei wurden auch die Stärken und Schwächen der bestehenden Verfahren evaluiert. Es wurde ein praktischer Leitfaden für die Umsetzung erstellt, der konkrete Handlungsempfehlungen an Politik, Wirtschaft und Wissenschaft liefert.

Zukunftsperspektiven mit KI

Was zeichnet die Zukunft der Verwaltung mit KI aus? Die Studie skizziert drei Szenarien: eine Verwaltung, die von KI-Systemen dominiert wird, einen KI-gestützten Überwachungsstaat und eine konstruktive Kombination aus menschlicher und künstlicher Intelligenz. Die Innovationskraft von KI ist unbestreitbar, doch die Balance zwischen Technik und Mensch bleibt eine zentrale Herausforderung.

Angesichts solcher Entwicklungen ist es kein Wunder, dass Interesse an Fortbildungen wie dem bevorstehenden Vortrag in Buchen besteht. Die Möglichkeit, die eigenen Fähigkeiten im Umgang mit Künstlicher Intelligenz zu erweitern, ist ein Schritt in die richtige Richtung, um die bürgernahe Verwaltung der Zukunft aktiv mitzugestalten.

Weitere Informationen zu dem Vortrag und den Anmeldemöglichkeiten gibt es auf der Website der VHS Buchen. Diese Trends sind nicht nur für Buchen von Bedeutung, sondern auch für ganz Deutschland, wo generative KI als Schlüsseltechnologie für eine effizientere und transparentere Verwaltung gilt. Laut McKinsey könnte die Skalierung von KI eine tiefgreifende Wirkung auf die Menschen und Prozesse in der Verwaltung haben.